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Scopri come gestire efficientemente la tua flotta di automezzi per incrementare i tuoi guadagni!

Se vuoi incrementare i tuoi guadagni grazie a un forte risparmio nel trasporto e logistica, devi per prima cosa monitorare attentamente la tua flotta di automezzi.

Non è un’operazione semplice, richiede impegno e attenzione…Ma è fondamentale per la strategia della tua attività, sia che tu abbia un’attività specializzata in servizi di trasporto di persone o merci oppure che la tua azienda di prodotti abbia bisogno del trasporto per la distribuzione.

Monitorare la tua flotta di automezzi in 4 step!

Ma a cosa dovresti prestare attenzione? Ti facciamo un riassunto veloce e pratico in 4 semplici passi:

  1. Crea una strategia di gestione centralizzando l’informazione e comincia a fare outsourcing di alcune attività.  Comincia a pianificare le tue attività e scrivi ciascuna in una specie di mappa o procedura, poi prova a organizzarti con un software gestionale a cui tu possa affidare i dati e che ti possa dare statistiche e risultati di una maniera semplice. Lascia stare la gestione del trasporto e logistica in “fogli Excel”, purtroppo tanti dati non vengono aggiornati ed è difficile lavorare in collaborazione. Purtroppo se i dati non vengono aggiornati in tempo reale, ci possono essere tanti “fraintesi” e tanta perdita di dati che possono costarti tanto in termini economici. Una volta che ti sia organizzato con le attività e l’archiviazione dell’informazione, prova a capire quali attività potresti gestire esternamente, giacché avrai più tempo a disposizione per dedicarti alle attività fondamentali.
  2. Pianifica il numero de automezzi della tua flotta. Non c’è un numero “ideale” di veicoli per la tua flotta, dipende della tua attività. Un numero maggiore di mezzi richiede costi fissi più elevati, ma un numero minore potrebbe minorare il servizio e la tempistica del tuo trasporto. Potresti organizzarti con una via di mezzo, ottimizzando al massimo i veicoli che hai a disposizione e affidarti a una compagnia che riesca a affittarti dei veicoli a prezzi eccezionali quando il picco di richiesta sia molto alto.
  3. Verifica il chilometraggio e controlla il budget del carburante. Gestire il budget di carburante è essenziale per risparmiare e guadagnare con degli autotrasporti, ma questo è solo possibile se hai un record preciso e aggiornato del chilometraggio dei tuoi automezzi.Diventa di fondamentale importanza monitorare a distanza per capire diversi fattori come l’ottimizzazione dei giri e comportamento di guida degli autisti per capire dove possiamo migliorare e ottimizzare la nostra gestione.
  4. Programma la manutenzione degli autoveicoli. Diventa fondamentale avere un calendario che ci possa segnalare i diversi controlli per la manutenzione dei nostri automezzi. Se la nostra flotta è curata a livello meccanico, risparmieremmo in carburante e in riparazioni varie, così come potremmo eventualmente evitare sanzioni e multe che alla fine del anno ci toglieranno i nostri guadagni.

 

Per capire come gestire di una maniera efficiente la tua flotta, richiedi la tua CONSULENZA GRATUITA insieme alla dimostrazione del nostro Software Gestionale per Autotrasporti e Logistica FASTPLANCompila il form!

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