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Gestione dei Trasporti efficiente passo per passo

Gestione dei Trasporti efficiente passo per passo

La gestione dei costi legati al trasporto rappresenta una grossa fetta della totalità dei costi di logistica per qualsiasi azienda, sia per un’azienda di produzione che per un’azienda che lavora nel settore autotrasporto.

Spesso il responsabile dei trasporti e logistica si ritrova con la pressione di dover abbassare i costi il più possibile. Ma come farlo senza dover sacrificare la qualità del servizio? Quale metodo utilizzare e su quali leve agire?

Abbiamo deciso di pubblicare questo articolo per elencare passo a passo come gestire i trasporti in maniera efficiente, riuscendo a ridurre i costi e aumentando allo stesso tempo, la qualità del servizio offerto.

Possiamo riassumere la gestione dei trasporti passo per passo:

  1. Definire il servizio logistico da offrire in base agli obiettivi.
  2. Ampliare la visuale sulle diverse aree che compongono la erogazione dei nostri servizi di trasporto e logistica.
  3. Svolgere misurazione dei dati con regolarità: audit periodici nel trasporto e logistica.
  4. Fare uno screening periodico dei fornitori e dei tecnici coinvolti.
  5. Ottimizzare il trasporto e logistica grazie all’innovazione di un software gestionale.
  6. Implementare metodi di miglioramento continuo.

 

Definire il servizio logistico da offrire in base agli obiettivi

Spesso gli autotrasportatori non hanno un’idea ben precisa degli obiettivi da raggiungere e non si focalizzano sul servizio logistico in cui vogliono specializzarsi. Per offrire un buon servizio e ridurre i costi, bisogna concentrarsi su un servizio di trasporto e logistica particolare. Bisogna decidere in base ai numeri quale sarebbe il servizio che mi permette guadagnare di più investendo il minor numero di risorse a disposizione. Definendo questo, possiamo dire di aver fatto circa il 70% del lavoro in quanto all’ottimizzazione delle risorse e pure ci servirà per promuovere in futuro al meglio i nostri servizi.

Ampliare la visuale sulle diverse aree che compongono la erogazione dei nostri servizi di trasporto e logistica

Bisogna analizzare bene quali sono le aree, persone e dipartimenti che collaborano ogni giorno nell’erogazione dei servizi di logistica e trasporto. Non bisogna misurare solo i costi e tempi legati ai camion. Bisogna coinvolgere il magazzino, i meccanici e tutto il network distributivo a modo di riuscire ad avere una visione amplia della situazione in generale per riuscire a ottimizzare al meglio ciascuna delle risorse a disposizione.

Svolgere misurazioni di dati con regolarità: audit periodici nel trasporto e logistica

“Non si potrà mai migliorare ciò che non si conosce”. Bisogna creare un sistema che ci permetta raccogliere dei dati per riuscire a svolgere con regolarità degli Audit nel trasporto e logistica. Lo scopo principale sarà conoscere in fondo la situazione attuale e grazie ai dati ottenuti, riuscire a migliorare ciascuna delle aree con progetti mirati al miglioramento. Solo conoscendo la situazione attuale, si riuscirà a creare dei piani che ci permettano avere risultati migliori in futuro!

Fare uno screening periodico dei fornitori e dei tecnici coinvolti

Così come facciamo l’audit nei nostri processi, bisogna fare uno screening periodico dei fornitori e dei tecnici coinvolti in tutte le attività del trasporto e logistica. Bisogna capire che sono cambiate le condizioni del mercato e bisogna analizzare in dettaglio quanto spendiamo con ogni fornitore, quali condizioni ci offrono e confrontare il tutto con quello che c’è fuori nel mercato.

Ottimizzare il trasporto e logistica grazie all’innovazione di un software gestionale

La maggior parte delle aziende in Italia non possiede un software per ottimizzare le operazioni degli automezzi e magazzino. L’aiuto di un software gestionale per autotrasporto e logistica ci aiuta a organizzare, pianificare e controllare al meglio i costi relativi al trasporto e logistica grazie all’ottenimento di dati precisi e aggiornati in tempo reale. Senza avere dati a disposizione diventa difficilissimo migliorare il servizio offerto e ridurre i costi di gestione.

Implementare metodi di miglioramento continuo

Una volta che avremmo dei dati sulla gestione del trasporto e logistica a disposizione, implementare metodi di miglioramento continuo diventerà più semplice. In questa maniera saremmo pronti per un mondo in continua evoluzione.

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Automazione e Digitalizzazione della logistica

Automazione e Digitalizzazione della logistica

Soprattutto con la pandemia attuale e tutte le situazioni attuali, parecchie aziende di trasporto e logistica stanno riflettendo sui loro processi interni, non solo per migliorare la loro competitività ed efficienza, ma anche per sopperire la mancanza di manodopera creata dalle diverse restrizioni attuali in quanto alle norme sul distanziamento sociale. Per questo motivo, sono più le aziende che puntano all’automazione del processo logistico come una forma per facilitare il lavoro da remoto (il cosiddetto “Smart working”) di tutti i dipendenti costretti a lavorare a distanza.

Se un’azienda vuole avviare un processo di digitalizzazione e automazione aziendale, la prima cosa che deve fare è cambiare il suo approccio riguardo ai suoi processi interni e aprirsi alla possibilità di creare e ottimizzare i processi partendo dalla raccolta e analisi dei dati.

Analisi dei dati nel processo logistico per automatizzare e digitalizzare

Per riuscire ad automatizzare e digitalizzare i processi nella logistica, occorre partire da una raccolta e analisi dei dati dettagliata in tempo reale che parta dallo stock in magazzino fino alla fase di consegna. Per questo bisogna stabilire una supply chain automatizzata in grado di raccogliere in maniera continua i dati di cui si hanno bisogno.

Per Automatizzare e digitalizzare la supply chain bisogna essere in grado di gestire dati diversi, provenienti da fonti diverse, interne o esterne all’azienda, grazie a un efficiente stoccaggio e smistamento che ci permetta eventualmente fare delle analisi appropriate.

 Il ruolo della digitalizzazione nell’automazione della logistica

Grazie alla digitalizzazione è possibile rendere l’automazione efficiente e flessibile con soluzioni innovative come: i cloud, IoT (Internet of Things), i cobot, gli AGV, i trasloelevatori, i carrelli a navigazione autonoma, ecc.

Per implementare la logistica 4.0, bisogna essere aperti alla creazione di un nuovo modello organizzativo, che permetta dare flessibilità, qualità ed efficienza nella capacità di gestire lavorazioni speciali e quelle richieste a misura.

Soprattutto bisogna capire che tutto partirà dalla raccolta e sistemi di interpretazione dei dati che ci permetteranno prendere le giuste decisioni al momento di gestire i nostri processi interni.

Il capitale umano come parte centrale nel processo di digitalizzazione e automazione aziendale

La consapevolezza delle persone al momento di implementare processi di digitalizzazione e automazione aziendali diventa fondamentale. Le persone in azienda e in qualsiasi dipartimento aziendale, come in questo caso la logistica e magazzino, fanno parte del capitale umano aziendale.

Secondo un’indagine dell’Osservatorio Contract Logistics del Politecnico di Milano, i responsabili della logistica interpellati riconoscono, come primo ostacolo all’automazione del processo logistico, la cultura delle persone e dell’organizzazione dell’azienda con un 59% degli intervistati. Al secondo posto la gestione dei dati con un 26%, a seguire i costi con un 10% e in ultimo posto, la tecnologia con un 5%.

Per questo motivo le persone devono essere coinvolte e istruite con i giusti obiettivi progressivi per permettere a loro di inserirsi gradualmente in un’ottica di miglioramento continuo. Anche l’implementazione di strumenti e software gestionali che siano intuitivi e pratici diventerà fondamentale nel processo di digitalizzazione e automazione aziendale.

FastPlan come una soluzione di software pratico e intuitivo

Consapevoli della importanza del coinvolgimento del capitale umano nei processi di automazione e digitalizzazione aziendale nel settore del trasporto e logistica, FastPlan Software propone soluzioni per la gestione delle attività quotidiane degli automezzi e magazzino.

Essendo un software creato dagli autotrasportatori, abbiamo creato il nostro software il più intuitivo e pratico possibile, per garantire un inserimento snello di tutto il personale aziendale coinvolto nei processi di digitalizzazione e automazione aziendale.

Vorresti digitalizzare e automatizzare la tua azienda di trasporto e logistica per efficientare al massimo la gestione dei tuoi automezzi e magazzino?

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