Come ottimizzare la gestione degli autotrasporti aziendali?

Per ottimizzare la gestione della flotta aziendale dobbiamo prestare particolare attenzione a:

• Controllo e conto dei consumi.
• Gestione e controllo della manutenzione automezzi.
• Gestione della disponibilità degli autoveicoli e personale.
• Sicurezza degli autisti.
• Tracciamento e controllo di ciascuno degli automezzi.
• Pianificazione dei giri, ritiri e consegne.
• Monitoraggio e Gestione delle situazioni di emergenza.
• Controllo continuo dei percorsi autostradali effettuati.
• Tantissimi altri accorgimenti da gestire e controllare!

Quali sono gli strumenti che possono aiutarmi a gestire la mia flotta aziendale?

Ci sono un’infinità di strumenti che puoi utilizzare per gestire i tuoi automezzi, i principali sono:

1. Sistemi di sicurezza e antifurto.
2. Geo localizzatore GPS.
3. Dispositivi di controllo di carburante.
4. Dispositivi di monitoraggio di temperatura.
5. Cronotachigrafo
6. Controllo pressione pneumatici.

Sistemi di sicurezza antifurto

Attualmente ci sono diverse tecnologie che consentono il tracciamento delle spedizioni aziendali per prevenire i furti dei camion con un sistema di blocco che si installa direttamente sugli automezzi e viene controllato da un pc, per evitare eventualmente, tramite sensori, la manovra del conducente. Altri dispositivi possono essere impiantati sugli sportelli per avvisare quando vengono aperti fuori dai luoghi autorizzati in precedenza.

Geo localizzatore GPS

Ci sono infinità di software che ci permettono di tracciare, monitorare e controllare il movimento di tutti i veicoli aziendali grazie a un localizzatore satellitare. Strumento indispensabile per la gestione efficiente della flotta aziendale. Fra i dati che ci consente avere ci sono: la posizione esatta del mezzo di trasporto, il comportamento di guida del conducente, la velocità con cui viaggia, il tempo di sosta e i tempi di accelerazione e frenata.

Dispositivi di controllo di carburante

Ti permettono di monitorare i livelli di carburante in base ai chilometri percorsi, così come lo stile di guida dell’autista. Ci offre la possibilità di paragonare le spese richieste di carburante con i consumi effettivi reali, in questa maniera possiamo avere un controllo totale sulle spese.

Dispositivi di monitoraggio di temperatura

Ci consentono di monitorare le temperature in modo indipendente dalla refrigerazione del veicolo o dall’impianto di termo registrazione grazie a dei sensori elettronici. Questo ci permette di rispettare la sicurezza del veicolo evitando surriscaldamenti.

Cronotachigrafo

Ogni mezzo industriale e commerciale ce l’avrebbe già ormai incorporato. Serve principalmente per misurare la velocità, la distanza percorsa e i tempi di guida di ogni conducente. Il cronotachigrafo è uno strumento ormai incorporato in ogni veicolo industriale e commerciale che misura principalmente la velocità del veicolo, la distanza percorsa e i tempi utili di guida di ogni autista. Bisogna dotarsi un sistema che ci permetta il download di questi dati per riuscire a elaborare una classifica e capire le aree di opportunità nella gestione degli autoveicoli.

Controllo pressione pneumatici

Bisogna controllare in maniera costante lo stato di salute degli pneumatici. Diventa fondamentale per la sicurezza che la temperatura non superi i 90°, che la pressione delle gomme rimanga nel limite consentito e individuare eventuali danneggiamenti alla gomma che possano provocare fuoriuscite di area, diminuzione di pressione ed eventuali incidenti.

Possiamo avere un controllo grazie al sistema di monitoraggio e controllo della pressione degli pneumatici: TPMS (“Tire-pressure monitoring system).

Ma come possiamo gestire e controllare tutti questi aspetti della gestione automezzi?

Il nostro consiglio principale, oltre ad utilizzare tutti questi strumenti, è quello di affidarti ad un software di gestione automezzi, trasporto e logistica affidabile, che ti permetta avere una raccolta e analisi dei dati aggiornata e in tempo reale di ogni autoveicolo.

Grazie a questo riuscirai ad avere un controllo totale di ciascuno dei tuoi mezzi di trasporto e riuscirai ad avere diversi vantaggi come:

• Controllo dei giri di ciascun autista con una pianificazione dei percorsi migliore che ti permetterà avere una riduzione nei consumi di carburante.
• Riuscirai ad avere una migliore gestione del tempo nelle consegne e ritiri, riuscendo ad offrire un miglior servizio ai tuoi clienti.
• Potrai monitorare e gestire al meglio le situazioni di emergenza.
• Avrai una ottimizzazione a 360° dei risparmi e guadagni di ciascuno dei tuoi automezzi e ciascuno dei percorsi.
• Potrai integrare tutti gli strumenti di gestione della flotta e migliorare le prestazioni aziendali.

In conclusione, potrai avere dei report dettagliati sulla guida, consumo e percorso di ciascuno degli automezzi che ti permetteranno di ottimizzare al massimo la redditività aziendale.

Con FastPlan Software puoi avere tutta la tua flotta aziendale sotto controllo, risparmiando e guadagnando con il tuo trasporto e logistica fin da subito.

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